Priskalkyler

Den enkleste formen for priskalkyle er å ta utgangspunkt i innkjøpsprisen eller kostnadene med å produsere en vare, og plusse på prisen slik at du sitter igjen med fortjeneste når du videreselger.

Marginen som plusses på kalles avansen, og regnes vanligvis i prosent. En avanse på f.eks. 300 prosent er vanlig. Avansen skal dekke direkte og indirekte kostnader med å omsette varen, og fortjenesten du ønsker.

Mange ferske næringsdrivende er redde for å ta skikkelig i, og selger varer og tjenester som er så billige at det på sikt ikke er bærekraftig. Med en skikkelig priskalkyle og mot til å ta en like skikkelig avanse, unngår du å selge for billig. Selv om det er viktig å følge normene i bransjen din, er det like viktig å ikke selge med tap. Ellers kan du like godt finne noe annet å gjøre på.

Eksempler på priskalkyler:

Selvkostkalkyle

Varekostnad
+ Indirekte kostnader
= Selvkost

+ Fortjeneste _____ %
= Salgspris eks. mva.

Varekostnaden gjelder hva det koster å produsere eller kjøpe inn varen og få den på lager. De indirekte kostnadene er lett for ferskinger å glemme. Dette er hva det koster å drive apparatet rundt. Lønn, sosiale kostnader, kontorlokaler, strøm, og andre driftskostnader, som f.eks. markedsføring. Ved å summere varekostnaden med de indirekte kostnadene får man varens selvkostpris.

Deretter legger man til fortjeneste, og får ut salgsprisen.

I mange tilfeller er dette regnestykket for omstendelig (f.eks. hvis du har en hel butikk full av varer du må prise), så da gjør du det på en enklere måte:

Bidragskalkyle

Varekostnad
+ Avanse _____ %
= Salgspris eks. mva.

I denne kalkylen inneholder avansen både indirekte kostnader og fortjeneste. Kalkyler av dette slaget omtales gjerne som «2,5» eller «3» alt etter som hvor mye man ganger varekostnaden med for å få salgsprisen. Bidragskalkylen kan brukes til å finne til minsteprisen du må selge varen for, dersom du f.eks. skal gi rabatt.

Hvis du selger til privatpersoner må du ta med merverdiavgift i regnestykkene.

Kalkyle for timer og prosjekter

Timepriskalkulatoren lager en kalkyle for din timepris, basert på blant annet hvor store indirekte kostnader du har, og hvor mange dager du har fakturerbart arbeid i året. Siden fortjeneste, dødtid o.l. allerede er bakt inn i timeprisen, gir den et rimelig godt bilde av hvor mye du må ta for et oppdrag som tar X timer å fullføre.